Unser bislang größtes Projekt ist der Relaunch des Portals des LEIBNIZ-INSTITUT FÜR PFLANZENGENETIK UND KULTURPFLANZENFORSCHUNG (IPK). Um die komplexen Anforderungen erfüllen zu können, wurde TYPO3 als enorm leistungsfähiges und zugleich lizenzkostenfreies Content Management System gewählt.
Zu Beginn der Arbeiten stand die Entwicklung einer umfangreichen Konzeption zu einer optimalen Nutzerführung, da mit mehr als 1000 Contentseiten aus den verschiedensten Themenbereichen zu rechnen war. Um diese Menge an Menüpunkten überhaupt sinnvoll unterbringen zu können, wurde eine Rubrizierung der Hauptthemen eingeführt, die voneinander farblich und mit speziell entwickelten Icons abgegrenzt werden. Darunter folgen konventionelle, hierarchische Menüs, die mit einer Tiefe von bis zu 3 Ebenen auskommen. Weiterhin wird mit diversen Shortcuts, Bannern, einem Rootline-Menü, einem Dropdown-Schnelleinstieg und einer Suchfunktion die Nutzerführung abgerundet. Ergänzend wurde noch ein leicht abweichend gestaltetes Welcome-Portal angegliedert. Für jede Seite besteht, sofern vom zuständigen Redakteur vollständig lokalisiert, eine Version in englischer Sprache.
Jeder Themenbereich wird mit einem Teaserbereich eingeleitet, in dem ein passendes Banner die visuelle Einführung in das folgende Thema ermöglicht. Dieser Bereich ist von den Redakteuren einfach zu bedienen, denn er wird nur sichtbar, wenn er auch über einen Inhalt verfügt.
Darüber hinaus bestand ein besonderer Fokus auf eine gute Bearbeitbarkeit durch eine Vielzahl von unterschiedlich organisierten Redakteuren. TYPO3 verfügt über umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung von Benutzerrechten. Diese wurden genutzt, um ein komplexes, aber für die lokalen Administratoren gut nachvollziehbares System zur Rechteverwaltung zu implementieren. Hierbei war besonders die Vererbung von Gruppenrechten zu Untergruppen entscheidend, um den Aufwand für die Anlage neuer Benutzergruppen zu minimieren. Aktuell werden die Benutzerrechte der Redakteure über rund 50 Benutzergruppenkonfigurationen gesteuert.
Der Funktionsumfang von TYPO3 wurde durch den Einsatz diverser Extensions erweitert. Hierzu zählen auch mehrere Eingenentwicklungen, die auf die Anforderungen des IPK von unseren Partnern zugeschnitten entwickelt wurden. Alle Templates basieren auf Fluid, der neuen TYPO3 Templating Engine. Alle extra entwickelten Extensions basieren auf Fluid / Extbase.
Nach Abschluss der Arbeiten fanden umfangreiche Schulungsmaßnahmen für zukünftige Administratoren und Redakteure des IPK statt. Hierbei wurde auf ein "Virales Schulungskonzept" gesetzt, damit neue Redakteure stets unkompliziert inhouse geschult werden können. Hierzu bildet die Anpassung der Möglichkeiten (Stichwort Benutzerrechte-Konzept) des einzelnen Redakteurs auf das absolut notwendige Maß eine wichtige Rolle, denn so kann mit einem geringen Schulungsaufwand und einer optimierten, intuitiven Bedienbarkeit ein schneller Schulungserfolg sichergestellt werden.